留学国外档案怎么保存?
1. 国内学籍档案
①如果你出国留学的时间不长(比如一年),那么建议将档案继续保留在学校;如果学校能够提供存档证明,那就更好了,这样每次查询的时候都能轻松找到。
②如果你想长期在国外,并且准备回国后办理落户等手续,那么你可以选择将档案转回户籍所在地的人力资源和社会保障局(下简称“人社局”)。
③如果你留学回来的目的主要是就业,那么你可以在国外毕业后把档案放到留学人员服务中心。这个机构是国家级留学服务中心下面的一个单位,专门负责留学生的档案和户口事宜。放在这里的档案和放人才市场一样,都要收取一定的费用,不过可以在线查询,这点比人才市场强。另外,这里还可以代理应届毕业生的就业报到证改派手续,相当方便。 这个机构的地址在北京,不过你可以咨询一下你所在地的留学服务中心是否也有分支机构,因为它是教育部指定的办理留学人员事务的机构之一。 【注意】
a. 无论哪种方式保管你的档案,都应注意不要让自己成为“无档族”。
b. 在国外留学期间要养成及时办理各种证件和证明的复印件、拍照留存的习惯。这些材料在以后办理学历认证和落户时非常重要。
c. 有部分同学选择在归国前就把档案放在当地的人才市场,这种操作是不可取的!因为这样你的档案就属于流动人员人事档案,会失去一些优惠政策。而且很多城市的人才市场管理较为松懈,很容易造成损失或泄密。
d. 不建议把档案放在工作单位的人事部门或者街道。因为这些非正规渠道不具备保管档案的资格,万一出现纠纷或事故,自己的权益就得不到保障。
2. 外国留学生档案
如果你是留学拿到的是外国的学位,那么你需要了解以下信息:
①一般来说,有海外留学经历的申请人获得硕士及以上学位的,在认证过程中一般无需再提交《留学回国人员证明》等相关附件材料。
②《留学回国人员证明》由教育部留学服务中心开具,可登陆官网查询具体开具所需材料。该证明主要用于落户以及购买免税车等。
③对于申请人为本科以上的学历,在认证的过程中只需提交《留学人员档案》。《留学人员档案》由留学生所在院校出具并加盖相关部门印章。
④如需补充其它申请材料,则需按相应类型留服中心要求提供。