怎么给国外导师发邮件?
作为一个每年看上百封研究生申请邮件的“老江湖”,给大家一些建议——如何打动导师,获取offer! 以我本人为例:我的学生当中有被哈佛、哥大、宾大等顶尖名校录取的学生,也有拿到UC Berkeley,UCLA,CMU等等顶级名校offer的学生;但我也看到有不少学生因为种种原因,与梦想中的大学失之交臂。 我敢说,我在邮件沟通方面积累的经验,至少能够帮助一半以上的申请者!所以请大家耐心看完这封长一点的解答。
1. 邮件主题:要直接了当,把要表达的重点摆出来 比如: Application for Master's Program in XXX(不要缩写) 注意:很多老师会在看邮箱的时候跳过很多邮件,如果你的邮件主题没有引起他的注意,那么你就错失了机会。
2. 第一句话:阐述你写信的目的 为啥要读这个项目的理由? 为什么选我们学校的原因? 举个例子: 我们的项目是……,它提供了……需要的所有知识和技能……我的目标是在我的研究项目中提供……我所希望的是……能够……我期待能从项目中获得……从而实现…… (重点:说明为什么要选择这个项目,为什么项目适合你)
3. 第二句话:提一个让老师无法拒绝你的理由 一个能让老师心动的理由,可以是关于项目,也可以是关于他/她个人。比如我对某个项目很感兴趣,在我的研究领域中,我一直在探索……的问题,而这个项目能够将我的知识和能力推向新的高度……因此我非常希望能获得这个项目的入学名额。
4. 第三句话:重新强调你为什么适合这个项目 你适合这个项目在哪儿体现呢? 在你的申请材料里,你有提及到对XX领域感兴趣吗? 有的话,就可以接下去展开讲讲。如果没有,那就必须提起笔来,自己编一个合适的理由。 例如:我在我的CV和PP论文中讨论了……的问题,而你们学校的XX专业在这方面的研究非常有名……如果我能在您的指导下开展进一步的深入研究,我将非常感激。 又或者:我的GPA不高,只有XXX分,但是我的托福成绩能够达到XXXX分,我的GRE总分xxx,其中作文高分xxx,我相信我能够在您的指导下达到XX大学的申请条件。
5. 第四句话:再次申明你想读这个项目的迫切心情 可以从自身出发,也可以从项目本身说起。 只要把想读这个项目的急切心情传达出去即可。可以采用递进式的句子,层层深入,把原因慢慢展开。
6. 最后一句话:用一句简洁明了的话,表明你是否能拿到Offer就取决于他了(强调你是他最喜欢的类型的学生) 这句话的关键在于把你和他联系起来。 比如说: 如果您觉得我的背景和能力相当符合贵校的要求,那我十分感谢你能给我一次面试或者考TSE的机会……” 又或者说: 正如您先前了解的那样……我很荣幸有机会能与您一起工作。如果能参加这个项目,我想我将会在学术上取得成功。我期待能有继续深造学习的机会,谢谢!