什么是软性条件?
软性条件的概念比较宽泛,不同学科对它的定义也有不同。 个人认为的软性条件可以理解为,在项目执行过程中,除硬性要求满足的条件之外,需要格外注意的地方、需要提前考虑的问题及解决方案等。这些看似“软”的因素实际上对项目成败起着至关重要的作用。 举个例子:
某大学计划组建一支电子竞技队去参加电竞联赛,获得好成绩的同时宣传学校。那么组建电竞队的“硬”条件就是配备专业教练、购置高端设备、聘请职业选手等。而“软”条件就包括:
1.是否与校方沟通好,得到支持办这个项目;
2.队员的选拔方式和时间点;
3.比赛期间食宿行安排以及伤病处理预案;
4.赛前训练和赛时策略安排;
5.赛事的宣传和报道;
6.预算资金的到位情况等等。 一个项目的成功实施,往往是取决于这些看得见、看不见的因素综合作用的结果。有些风险甚至是在项目执行过程中才会暴露出来的。
对于这类因素的把控非常重要。 一个项目的成功往往取决于方方面面的因素,有的可量化为具体的指标,有的则需要通过经验进行判断。作为一名项目管理从业者,应该尽量将可以量化的指标确定下来并落实到文件中,将不可量化的因素通过分析加以明确——这样无论对于项目执行还是事后评估都具有重要的参考价值。